NPOのイベントでパワーポイントでの提案のノウハウを学ぶ

「Microsoft NPO DAY 2008」というイベントに参加してきました。MicrosoftがITの面でNPOを支援する取り組みをしていて、その大きなイベントです。参加者の8割ほどが、NPO関連の方々でした。NPO関連の方々がこんなに集う場所に自分がいるのは初めてですが、新鮮でもあり、特にNPOって違う世界なんだという違和感はなかった、そんな空気を最初に感じました。

Microsoftのイベントらしく、NPOの方々が、エクセルやメールの使い方などで無駄な業務効率を使わないように、ITを上手く活用しようというようなテーマが多かったように思います。

そんな中で、パワーポイントの使い方に関する分科会に参加させていただいたのですが、とても良かったです。イベント中に、エクセルの達人の方の話が上手だったので、エクセルの分科会も面白そうだなと思ったのですが、パワーポイントの分科会に出て、正解でした。さすがパワーポイントの達人です。

パワーポイントのテクニックではなくて、パワーポイントを利用して提案書を作成してプレゼンテーションをするための需要なポイントを、体系的にまとめて説明をされていました。その体系的にまとめた内容が、とても的確だなと思い、すごく参考になりました。

というのも、職場で勉強会の講師をすることになるスタッフに、講義のポイントというのを伝える講義をしているのですが、まさにその内容にぴったりでした。僕なりに、プレゼン資料を作るときのポイントやプレゼンをする時のポイントを体系的にまとめて、スタッフに伝えていたのですが、その講義をさらにブラッシュアップするヒントになりそうです。まず、僕の考え方やまとめ方も、この達人と方向性のズレがなかったので、一安心。そして、まとめ方が、さらに上手く整理されているなぁと勉強になりました。さすがに、Microsoft社の中で1000回はプレゼンをしているという達人です。

環境に関する取り組みの一環で参加したイベントでしたが、思わぬところでプラスαの収穫がありました。これも縁だなぁと思っています。

このイベントを紹介してくださった方には、いつも色々とお世話になっています。そして、沖縄に移住されるという方もご紹介いただきました。石垣島に移住された社長さんや、沖縄にオフィスを構える制作会社さんなど、ここ数ヶ月で色々な出会いがありました。この出会いを大切にしていきたいですね。

プレゼンテーションは、ロジックとエモーションです。